Gestão de Custos para Produtores Rurais: Como Aumentar o Lucro com Segurança
A gestão de custos para produtores rurais é essencial em um cenário cada vez mais desafiador no campo. Em tempos de oscilação cambial, juros altos e margens apertadas, quem conhece seus números consegue tomar decisões com mais segurança.
Além disso, com estratégias de mercado bem definidas e apoio da tecnologia, o produtor rural ganha eficiência, reduz riscos e aumenta sua lucratividade.
Atualmente, o produtor não pode mais se limitar à produção. Portanto, é necessário atuar também como gestor, entendendo custos, margens e riscos. Afinal, sem gestão, a rentabilidade se perde mesmo com boa produtividade.
De acordo com o livro Gestão do Agronegócio, o equilíbrio entre produção, finanças e mercado é o que garante a sustentabilidade da atividade rural. Dessa forma, planejar é tão importante quanto plantar.
“Você só pode controlar o que mede.” — Marcos Fava Neves
2. Por que a gestão de custos para produtores rurais é indispensável?
Controlar os custos da produção agrícola é a base para decisões mais inteligentes. Consequentemente, o produtor consegue identificar desperdícios, avaliar rentabilidade por cultura e melhorar o uso dos recursos.
Apontamento de custos por talhão
Separação entre custos fixos e variáveis
Comparação entre planejado e realizado
Uso de benchmarks e indicadores de mercado
Logo, o produtor deixa de agir no improviso e passa a ter previsibilidade financeira. Ainda que as condições externas mudem, ele estará preparado.
3. Estratégias de mercado: vender bem é tão importante quanto produzir
Muitos produtores ainda comercializam seus grãos por necessidade de caixa. No entanto, vender na hora errada pode comprometer toda a safra.
Com planejamento e análise de mercado, é possível:
Travar preços com contratos futuros
Utilizar barter com segurança
Mapear janelas de venda mais vantajosas
Combinar vendas no mercado interno e externo
Portanto, estratégias bem estruturadas reduzem riscos e aumentam as margens de lucro.
4. Juros, câmbio e preços: o que afeta sua rentabilidade
Além dos custos operacionais, o produtor precisa entender como fatores econômicos externos influenciam sua receita.
Taxas de juros elevadas aumentam o custo dos financiamentos. Oscilações cambiais impactam o preço dos insumos e das exportações. Já os preços das commodities sofrem influência global. Sendo assim, monitorar esses fatores ajuda o produtor a tomar decisões com mais inteligência.
5. Tecnologia: como o eProdutor facilita a gestão de custos no campo
Para aplicar todas essas estratégias com eficiência, é fundamental contar com uma ferramenta confiável. Por isso, o eProdutor permite ao produtor:
Registrar custos com facilidade
Acompanhar margens e indicadores em tempo real
Planejar a comercialização com base em dados
Tomar decisões com mais agilidade e menos riscos
Enquanto muitos produtores ainda controlam a fazenda com papel e planilhas, quem adota tecnologia sai na frente.
6. Benefícios da gestão de custos para produtores rurais
A gestão de custos para produtores rurais é a base da lucratividade. Ao adotar práticas de gestão, estratégias de mercado e ferramentas tecnológicas como o eProdutor, o produtor ganha controle, reduz riscos e aproveita melhor as oportunidades do mercado.
Por outro lado, quem não se organiza, depende apenas da sorte. Sendo assim, é hora de agir como gestor e transformar sua propriedade em um negócio mais sólido e rentável.
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Ah, e se você quer ir além e entender como o eProdutor apoia o planejamento técnico da lavoura, conheça o Módulo Agronômico do eProdutor.
Sobre o autor
Lucas Dierings é Engenheiro Agrônomo, especialista em soluções de gestão para o agronegócio. Atua diretamente com produtores rurais, ajudando-os a tomar decisões mais eficientes e seguras no campo.
Gestão rural para acesso ao crédito: como garantir financiamento em 2025
Hoje em dia, mais do que produção de qualidade, o que o mercado exige é gestão rural para acesso ao crédito. Ou seja, quem não apresentar dados sólidos, organização fiscal e controle financeiro pode ser deixado de fora dos financiamentos em 2025.
Portanto, entender o novo cenário e se adaptar é essencial. Neste guia, você vai descobrir como transformar sua fazenda em uma operação confiável e atrativa para bancos e investidores.
📉 Gestão rural para acesso ao crédito em tempos de retração
De acordo com a CNA e o Banco Central, o crédito rural caiu 20% no primeiro semestre do Plano Safra 2024/2025. Além disso, os juros seguem elevados, e as linhas tradicionais com taxas subsidiadas estão cada vez mais restritas.
Linha de Crédito
Queda (%)
Custeio
-14%
Investimento
-18%
Comercialização
-38%
Industrialização
-44%
Como resultado, alternativas como CPR, CRA, Fiagro e LCA ganham espaço, mas exigem estrutura, planejamento e principalmente gestão rural para acesso ao crédito.
🔍 Por que a gestão é decisiva na liberação de crédito
O aumento da inadimplência nos financiamentos privados levou bancos e fundos a adotarem critérios muito mais rígidos. Assim, apenas produtores com controle real da operação têm acesso aos melhores recursos.
Quais são as exigências?
Balanço patrimonial e DRE por atividade
Fluxo de caixa projetado e detalhado
Histórico de custos por hectare
Logo, quem ainda opera de maneira informal, com cadernos e planilhas soltas, dificilmente obterá financiamento em condições competitivas.
📈 Oportunidades existem, mas dependem de gestão rural
Embora o cenário pareça desafiador, o volume de crédito não desapareceu. Pelo contrário, estima-se que o agro movimenta mais de R$ 1 trilhão por ano, sendo boa parte via instrumentos privados.
Instrumento
Crescimento em 2024
CPR
+58%
Fiagro
+109%
CDCA
+21%
LCA
+13%
No entanto, para acessar esses recursos, é fundamental investir em gestão rural para acesso ao crédito. Afinal, o dinheiro só vai para quem comprova que sabe usá-lo com responsabilidade.
🧠 Como o módulo financeiro e fiscal do eProdutor pode ajudar
Para produtores que desejam se destacar, o módulo financeiro e fiscal do eProdutor é um grande diferencial. Ele centraliza toda a gestão contábil e operacional da fazenda em um só lugar.
Veja os principais benefícios:
✅ Acesso online com controle financeiro completo
✅ Planejamento por safra e por centro de custo
✅ Emissão de relatórios para crédito e declaração do IR
✅ Transparência entre sócios e familiares
✅ Segurança de dados e controle de acessos
Além disso, a equipe do eProdutor oferece suporte contínuo e treinamento para garantir que sua operação esteja pronta para esse novo cenário de exigência financeira.
⚠️ O que você perde sem gestão rural para acesso ao crédito
Ignorar a profissionalização da gestão pode custar muito caro. Veja o que está em risco:
❌ Perda de acesso ao crédito rural e privado
❌ Menor poder de negociação com fornecedores
❌ Dificuldade em captar recursos para expansão
❌ Queda na competitividade de médio e longo prazo
✅ O que você ganha ao investir em gestão rural
Por outro lado, produtores que se organizam têm mais previsibilidade, acesso a taxas melhores e conseguem escalar com segurança. Portanto, é hora de agir.
✔️ Mais oportunidades de financiamento
✔️ Juros mais competitivos
✔️ Parcerias com fundos e investidores
✔️ Planejamento estratégico de longo prazo
📊 Diagnóstico gratuito: descubra como está sua gestão
Não sabe por onde começar? Agende um diagnóstico gratuito em gestaorural.eprodutor.com.br e entenda como alinhar sua operação para não perder mais oportunidades de crédito.
❓ FAQ – Gestão rural para acesso ao crédito
1. O que é gestão rural para acesso ao crédito?
É o conjunto de práticas que organizam a parte financeira, contábil e fiscal da fazenda para torná-l
Operação Declara Grãos: Entenda sua importância, as implicações para quem não se adequar e as diretrizes regionais.
A regularidade fiscal é essencial para o bom andamento de qualquer empresa agrícola. Dentre as obrigações, manter o Imposto de Renda em dia destaca-se como uma das prioridades. A Operação Declara Grãos destaca a importância disso.
Caso não tenha entregue suas declarações de IR referentes ao período de 2017 (ano-calendário 2016) até 2021 e sua receita proveniente de atividades rurais tenha ultrapassado o montante de R$142.788,50 em algum desses anos, é crucial que saiba que há uma solução para se colocar em dia.
Acompanhe este texto e compreenda como retomar a conformidade fiscal, assim como os benefícios que esta operação pode oferecer para sua atividade agrícola. Tenha uma excelente leitura!
Regularização de Produtores Rurais junto à Receita Federal
A complexidade do sistema tributário brasileiro exige constante atenção dos contribuintes para que se mantenham regularizados. Contudo, uma parcela significativa de produtores rurais acabou, ao longo dos anos, omitindo suas obrigações fiscais, especialmente no que tange à Declaração de Imposto de Renda – Pessoa Física (DIRPF). Visando regularizar essa situação, a Receita Federal iniciou a Operação Declara Grãos.
Operação Declara Grãos: o que é?
É uma iniciativa da Receita Federal voltada para a regularização de produtores rurais que possuem pendências relacionadas à Declaração de Imposto de Renda – Pessoa Física. Esta ação oferece a chance para aqueles agricultores que não entregaram sua declaração do IR nos anos anteriores de se ajustarem à legislação vigente. A Operação não só foca em produtores que omitiram a declaração como também naqueles que a entregaram, mas não detalharam corretamente os valores no anexo referente à atividade rural. Além disso, a iniciativa examina a gestão de atividades rurais em propriedades arrendadas e os gastos relacionados a essas atividades. Uma atenção especial é dada aos veículos categorizados como utilitários e de transporte de carga.
Áreas de Atuação:
A operação tem como foco principal os estados de:
São Paulo
Rio Grande do Sul
Minas Gerais
Santa Catarina
Paraná
Esses estados concentram uma ampla parcela da produção agrícola do Brasil, o que justifica a ação direcionada nesses territórios.
Objetivo da Operação Declara Grãos:
A principal finalidade da Operação Declara Grãos é proporcionar uma oportunidade para os produtores rurais que, por alguma razão, deixaram de apresentar sua declaração de IR nos últimos anos, permitindo que se regularizem perante o Fisco sem a imposição imediata de sanções mais severas.
Método de Investigação da Operação Declara Grãos:
A Operação teve início com uma análise minuciosa das notas fiscais eletrônicas. Essas notas foram emitidas por empresas que compraram mercadorias diretamente dos produtores rurais. Ao cruzar essas informações com os dados contidos nos sistemas internos da Receita Federal, foi possível identificar discrepâncias. Os auditores da Receita, ao compararem as notas fiscais com as declarações apresentadas, perceberam um volume considerável de contribuintes que não estavam em conformidade com suas obrigações tributárias.
Consequências e Próximos Passos:
Produtores rurais identificados nesse processo e que estejam em desacordo com as normativas da Receita Federal serão notificados. Eles terão a oportunidade de regularizar sua situação, evitando, assim, possíveis multas e sanções que poderiam ser aplicadas caso a irregularidade persistisse. Essa ação da Receita Federal demonstra a importância de manter a regularidade fiscal, independentemente do setor de atuação. Além disso, evidencia a crescente capacidade do órgão em utilizar a tecnologia para aprimorar seus métodos de fiscalização e assegurar que todos cumpram com suas responsabilidades tributárias.
Procedimento para Regularização:
A Receita Federal comunica os contribuintes em situação irregular através de correspondências, alertando sobre a pendência e a importância de se regularizar. Porém, não é necessário esperar pela chegada dessa notificação ou dirigir-se pessoalmente a uma unidade da Receita Federal para tomar as devidas providências. Se perceber que não realizou a declaração em anos anteriores, o ideal é elaborar e enviar as declarações dos períodos pendentes o quanto antes.
E para quem realizou a declaração mas negligenciou o anexo referente à atividade rural, é fundamental preencher e enviar o anexo corretamente.
Optar pela regularização traz benefícios ao contribuinte, pois previne contra consequências negativas como multas e procedimentos administrativos. Vale ressaltar que as regras de regularização podem variar de acordo com os estados. Confira abaixo:
Operação Declara Grãos – Rio Grande do Sul:
No estado do Rio Grande do Sul, a Operação Declara Grãos avança para sua terceira fase, tendo iniciado em julho de 2021. Até o momento, mais de 3.100 contribuintes foram notificados por meio de correspondências. Além disso, esses comunicados foram disponibilizados na caixa postal eletrônica dos contribuintes no e-CAC, o Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal. Aqueles com contatos telefônicos ou e-mails registrados foram informados sobre a disponibilização dessas notificações.
Durante esta terceira fase, serão notificados:
Indivíduos que desenvolvem atividades rurais em propriedades arrendadas ou que arrendam suas terras para este propósito;
Contribuintes que registraram receitas provenientes de atividades rurais acima de R$142.788,50 no período de um ano;
E aqueles que, ao adquirirem veículos, os declararam como custos da atividade rural. Muitos desses veículos, contudo, podem ter sido descontados indevidamente, pois talvez não tenham sido empregados unicamente para fins rurais.
Uma vez recebida a notificação, o contribuinte dispõe de um prazo de 30 dias para submeter a Declaração de Imposto de Renda referente aos anos 2017 a 2021 (anos-calendário 2016 a 2020).
Quando aplicável, o imposto devido poderá ser quitado à vista ou em até 60 parcelas, sendo que a menor parcela aceita é de R$200,00. A ação de regularização pode ser executada por meio das fichas de declaração disponíveis no e-CAC (Centro de Atendimento Virtual da Receita Federal) e no portal oficial da Receita Federal.
Operação Declara Grãos – São Paulo:
A operação em questão, no referido Estado, é conduzida em fases distintas.
A primeira leva de notificações aos contribuintes teve início em setembro de 2021. Quem não realizou sua declaração desde 2017, é essencial que compile todos os documentos necessários e faça a transmissão da mesma.
Para adequar-se às normas, o contribuinte precisa entregar a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física, juntamente com o Anexo da Atividade Rural, sendo imperativo informar as receitas provenientes dessa atividade.
Se você já realizou essa entrega, mas deixou de informar certas receitas, é necessário apresentar uma declaração retificadora que contemple essas rendas.
Nesse caso, baixe o PGD (Programa Gerador de Dados) referente à Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física, correspondente ao exercício fiscal e ano-calendário em questão. Com o programa em mãos, preencha a declaração e siga as instruções ali presentes para a sua entrega. O PGD pode ser obtido diretamente no portal da Receita Federal.
Quaisquer diferenças no montante devido serão pagas por meio do Darf, que também pode ser gerado pelo PGD. Este software fará o cálculo automático dos valores, seja dentro do prazo estipulado ou já com a inclusão de juros, no caso de ultrapassagem desse período. Também há a possibilidade de optar pelo parcelamento do valor devido.
Para solicitar o parcelamento, acesse o e-CAC e clique em “Pagamentos e Parcelamentos”. Posteriormente, selecione “Parcelamento — Solicitar e Acompanhar”.
Importante: a data limite para regularização estará explicitamente mencionada na correspondência enviada pela Receita Federal.
Operação Grão em Grão – Minas Gerais:
Lançada em junho de 2021, a Operação Grão em Grão realizou uma análise profunda envolvendo mais de 80 mil contribuintes. A partir desta revisão, identificou-se aproximadamente R$7 bilhões em receitas que não foram devidamente declaradas, tendo como projeção a recuperação de cerca de R$250 milhões.
Para proceder com a regularização, os contribuintes podem consultar todas as diretrizes necessárias no segmento “Meu Imposto de Renda” disponível nosite da Receita Federal.
Ao acessar o site, será possível baixar os softwares pertinentes, encontrar direcionamentos sobre como efetuar os pagamentos e obter detalhes relacionados à atividade rural.
Operação Declara Agro – Santa Catarina e Paraná:
A Operação Declara Agro, concentrada nos estados de Santa Catarina e Paraná, foi deflagrada em maio de 2021. Desde seu lançamento, já se identificou irregularidades em aproximadamente 30.900 produtores rurais.
A identificação de produtores que não emitiram notas fiscais eletrônicas ao vender produtos agrícolas;
Produtores que declararam valores menores do que o montante total presente nas notas fiscais que emitiram.
Os produtores rurais que necessitam fazer a declaração são aqueles que:
Tiveram uma receita bruta anual excedendo R$147.700,00;
Obtiveram rendimentos tributáveis que superam R$28.500 ao ano;
Possuem bens ou direitos, incluindo terras não cultivadas, cujo valor ultrapasse R$300.000. Esse montante é avaliado independentemente do volume de receita ou rendimentos obtidos durante o ano.
Para consultar todas as diretrizes e realizar a regularização, os contribuintes devem visitar o site oficial da Receita Federal e acessar a seção “Meu Imposto de Renda”.
O que acontece se eu não regularizar o Imposto de Renda?
Caso você não proceda com a regularização após ser notificado e dentro do período determinado, estará vulnerável à aplicação de multas.
O montante desta penalização inicia-se em 75% do total do imposto devido e pode atingir até 225%.
Ademais, outras consequências possíveis incluem:
Registro da pendência na dívida ativa;
Início de um processo judicial para recuperação do crédito tributário;
Acréscimo de correção monetária e juros sobre os impostos devidos.
Além disso, seu CPF pode ser suspenso, restringindo a obtenção de certidões negativas, o que impacta em processos como a liberação de créditos e a operação de contas bancárias.
Conclusão
Manter-se em conformidade com a Receita Federal oferece inúmeros benefícios.
A responsabilidade está em suas mãos! Se você está nessa situação, não hesite: apresente sua declaração o quanto antes para prevenir complicações no futuro.
Lembre-se, a estabilidade financeira do seu empreendimento no agronegócio também está atrelada à sua regularidade perante o Fisco. O eProdutor, software de Gestão Rural possui módulos fiscais onde os produtores fazem todos os seus lançamentos e estão prontos para suas declarações de imposto de renda. Saiba mais:https://gestaorural.eprodutor.com.br/nota-rural
O mercado de soja está em constante movimento, e a gestão financeira eficiente se torna ainda mais crucial para garantir o máximo de lucro na propriedade rural. Neste mês de maio, por exemplo, já estamos presenciando uma cotação da soja a R$ 125,50 no Oeste do Paraná, o que destaca a necessidade de uma abordagem estratégica para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades oferecidas pelo setor.
Embora a previsão inicial fosse de uma safra recorde de cerca de 153 milhões de toneladas, diversos fatores têm impactado negativamente os preços da soja nos últimos meses. No final de fevereiro, o valor do saco de soja caiu drasticamente, de R$ 165,00 para R$ 142,00, e uma queda adicional de aproximadamente 14% foi registrada no final de março. Essa tendência de queda persiste até o momento e é influenciada pela pressão de uma safra abundante, problemas logísticos decorrentes das chuvas no início da colheita e desafios relacionados ao armazenamento.
Importância da Gestão Financeira na Propriedade Rural
Diante desse cenário desafiador, é fundamental adotar uma gestão financeira sólida na propriedade rural. É preciso olhar além das flutuações de preço e ter uma visão clara do fluxo de caixa futuro, avaliar os demonstrativos de resultado e analisar as margens de lucro. Dessa forma, será possível tomar decisões estratégicas e garantir a sustentabilidade econômica do negócio agrícola.
Para auxiliar os produtores rurais nessa jornada, o eProdutor oferece uma plataforma de gestão rural abrangente e intuitiva. Com recursos avançados, como controle de custos, análise de resultados e previsão de fluxo de caixa, o eProdutor ajuda a otimizar a gestão financeira da propriedade, permitindo que você tome decisões informadas e maximize seus ganhos.
Não deixe de aproveitar as oportunidades do mercado de soja. Fortaleça sua gestão financeira e alcance o sucesso na sua propriedade rural com o auxílio do eProdutor. Conheça agora mesmo a plataforma e descubra como ela pode impulsionar seus resultados.
Lembre-se: as cotações da soja estão em constante movimento, e uma gestão financeira eficiente faz toda a diferença para enfrentar os desafios e alcançar o máximo de lucro em sua propriedade rural. Não perca tempo, clique no link acima e conheça todas as funcionalidades que o eProdutor oferece para impulsionar o seu negócio agrícola.
