Como organizar a Gestão Financeira da Propriedade Rural em 6 etapas.

por | Gestão Financeira Rural

A gestão financeira em propriedades rurais é fundamental para o sucesso dessas empresas, principalmente propriedades familiares, uma vez que permite o planejamento, a tomada de decisões e a avaliação da rentabilidade do negócio, facilitando a transparência entre sócios e familiares, incluindo a esposa ou filhos no processo de gestão, facilitando a organização e decisão de novos investimentos.

Os produtores rurais brasileiros têm adotado diferentes práticas de gestão financeira para aumentar a rentabilidade e garantir a sustentabilidade de suas atividades agrícolas. De acordo com o autor Carlos Eduardo de Almeida (2015), a gestão financeira é fundamental para o sucesso das empresas rurais, pois permite o controle dos recursos e o planejamento da produção.

  1. Definição de objetivos financeiros: É importante estabelecer metas financeiras claras para a propriedade rural, como aumentar a rentabilidade, controlar gastos e reduzir dívidas.
  2. Criação de orçamento: É importante desenvolver um orçamento detalhado para a propriedade, incluindo despesas fixas e variáveis, como mão de obra, insumos e gastos com manutenção.
  3. Identificação de fontes de receita: É importante identificar as fontes de receita da propriedade, como a venda de produtos agrícolas, prestação de serviços e receita de aluguéis.
  4. Controle de gastos: É importante manter um registro rigoroso dos gastos da propriedade, incluindo notas fiscais, recibos e faturas.
  5. Análise de resultados: É importante realizar uma análise regular dos resultados financeiros da propriedade para avaliar se as metas estão sendo alcançadas e tomar medidas corretivas se necessário.
  6. Uso de software de gestão financeira: Para agilizar e tornar mais eficiente a gestão financeira da propriedade, é recomendável o uso de um software de gestão financeira específico para propriedades rurais, como o eProdutor.

Conheça agora mesmo o software de gestão financeira do eProdutor e transforme a gestão financeira da sua propriedade rural em um processo mais eficiente e rentável! Clique aqui para mais informações. https://gestaorural.eprodutor.com.br/gestao-rural

 

Etapas para organizar o Imposto de Renda Rural

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O prazo para declarar o imposto de renda de pessoa física (IRPF) está chegando, com isso, várias dúvidas sempre surgem, principalmente, sobre o IRPF para o produtor rural. Nesse artigo vamos esclarecer algumas das principais questões sobre o assunto.

Quais regras para a realização do IR para o produtor? É obrigatório a apresentação do livro caixa?

A apuração da atividade rural é composta pelas receitas, despesas, investimentos e demais valores gerados mensalmente, pelo regime de caixa. O resultado da atividade rural é tributado, quando for positivo, integrando a base de cálculo do imposto, por meio da escrituração do livro caixa.

As unidades rurais exploradas devem ser escrituradas e/ou apuradas individualmente, por contribuinte e por país, em conjunto ou em comunhão. A escrituração do livro caixa é dispensável caso a receita bruta do ano-calendário for até R$ 56.000,00.

Este valor é obtido pela diferença entre o total das receitas e despesas/investimentos. Nesse caso, apresenta-se somente a apuração mediante prova documental. A apresentação do livro caixa é obrigatória para o produtor que obteve renda bruta de R$ 56.000,00 até R$4.800.000,00.

A utilização de um livro próprio de contabilidade é permitida de acordo com as normas contábeis, comerciais e fiscais referentes a cada livro utilizado. 

O livro caixa digital do produtor rural (LCDPR) é obrigatório?

O arquivo digital deve ser entregue obrigatoriamente pela pessoa física que explora a atividade rural, e obteve, no ano-calendário, uma receita bruta total superior a R$ 4.800.000,00.

Empréstimos ou financiamentos obtidos para utilização em atividade rural acrescem no valor do patrimônio?

Caso o valor obtido seja destinado para aplicação em custeio ou investimentos da atividade rural, não justifica acréscimo patrimonial. A comprovação dos empréstimos ou financiamentos deve ser realizada então, assim como, é necessário informar o saldo devedor ao final do ano-calendário em dívidas vinculadas à atividade rural no demonstrativo da atividade rural.

Como devem ser informados produtos da atividade rural não vendidos e/ou estocados?

Os produtos estocados e/ou não vendidos devem estar explícitos na ficha ‘bens da atividade rural’, no demonstrativo da atividade rural, contendo quantidade e categoria dos produtos existentes ao final do ano-calendário, sem a necessidade de precificação.

Caso a atividade rural apresente insuficiência de caixa, como proceder?

O registro da escrituração é realizado através de receitas, despesas de custeio, investimentos e outros valores que integram a atividade rural, em livro caixa.

Se no ano-calendário apresentar insuficiência de caixa na atividade rural, deve ser explicitamente apurada através dos rendimentos das demais atividades, rendimentos de tributação definitiva, rendimentos não tributáveis e adiantamentos ou empréstimos, auxílios e/ou benefícios concedidos pelo governo, todos comprovados por documentação idônea.

Para facilitar a organização de tanta informação gerencial, produtores rurais vem utilizando A Plataforma de Gestão Rural do eProdutor pois, além de buscar as notas diretamente na Receita Federal, facilita a gestão por fazenda e por atividade rural, e na época de declarar o imposto de renda, os documentos já estão organizados, facilitando a realização de uma gestão tributária ainda no ano corrente. Com o eProdutor vários escritórios de contabilidade tem facilitado a Declaração do Imposto de Renda, enquanto podem focar em reduzir a carga tributária do seu cliente.

É importante estar preparado.

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Como avaliar a rentabilidade da lavoura

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Como está sendo feita a gestão financeira da sua propriedade rural?
Você acompanha dia a dia se está tendo lucro ou prejuízos com as suas atividades no campo?
Para uma operação sustentável, os custos que envolvem o processo de produção precisam ser otimizados a ponto de serem menores que as receitas. Sem controle, fica difícil atingir bons resultados e até mesmo identificar qual é o retorno que está sendo obtido com as atividades.
Já parou pra pensar que muitas vezes você está tentando corrigir uma falha ao decorrer do processo e não é ela realmente que está acarretando no desvio? Ou então não consegue sequer identificar qual é a falha?
Para saber sobre os seus ganhos produtivos, é essencial contar com informações completas de ponta a ponta sobre as ações desenvolvidas. São as informações que vão te guiar a escolher o melhor caminho.
Para isso, elaboramos três dicas de como melhorar essa gestão e manter as finanças positivas sem complicações. Confira:

Dica 1: Controle os custos de produção
Ter o controle dos custos é um dos pilares de embasamento para tomar qualquer decisão assertiva. Com análises gerais e específicas do andamento dos processos, decisões financeiras passam a ser tomadas de forma estratégica, oportunizando o aumento na margem de lucro.

Dica 2: Acompanhe o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a relação das entradas e saídas de recursos financeiros em determinado período. Com os dados do fluxo em mãos, é possível mensurar se há equilíbrio entre a entrada e a saída de dinheiro ou então de produtos. Essa gestão é o que garante ao produtor agir com segurança, seja para investir ou conter gastos. Se estiver negativo, é necessário levantar qual motivo conduziu para essa situação e, assim, conseguir estudar e reverter a um quadro positivo.

Dica 3: Elabore estratégias para diferentes cenários
Ações devem ser planejadas considerando diversas características do setor, sejam positivas ou negativas. O registro de lote a lote e safra a safra possibilita ao produtor simular diferentes cenários e elaborar táticas para lidar com fatores que influenciam no balanço final. Estratégias bem-feitas podem reduzir os riscos, diminuir os prejuízos e gerar lucros mais altos.

Bônus: Solução para Produtor Rural

A tecnologia tem atuado cada vez mais como uma verdadeira aliada para o produtor rural. Para tornar mais ágil, segura e organizada a administração de uma propriedade rural, é fundamental implementar um sistema de gestão financeira.
Como sabemos, a informação é o principal guia na tomada de decisões. O eProdutor é programa ideal que ajuda o empresário do campo a planejar todas as suas ações de forma simplificada e eficiente, reunindo inúmeros dados que são essenciais em um processo de gestão.
E, quando falamos de informações, ter acesso facilitado ao histórico de lotes anteriores e safras passadas, as decisões passam a ser mais direcionadas, porque é possível visualizar e comparar caso a caso.
Dessa forma, com esse grande número de dados e informações mais consistentes, é possível ainda acompanhar em tempo hábil todos os elementos que compõem a gestão da propriedade e agir no momento certo, corrigindo os desvios ao decorrer dos processos.
Uma gestão financeira efetiva permite que o produtor consiga cortar gastos, reforçar áreas e otimizar processos, tudo com ampla inteligência.. A boa gestão financeira eleva seu nível de competitividade e, consequentemente, sua produtividade.
A análise de dados históricos, a avaliação dos resultados das estratégias e a soma dos lucros tornam possível enxergar o que você deve alterar para ter resultados futuros ainda melhores. Com tudo isso, é possível dizer que uma gestão eficaz eleva a qualidade das atividades em um novo patamar.
O futuro é sempre formado a partir de decisões do presente. Escolher o certo agora, com uma boa gestão e embasamento, é garantir que os melhores resultados sejam alcançados com o menor risco e menor esforço.

Conheça o eProdutor e perceba como um sistema de gestão eficiente pode transformar as suas atividades no campo, te ajudando, assim, a trazer mais retorno financeiro.  | comercial@eprodutor.com.br ou ligue para (41) 9.9278-8701

 

Créditos pelo texto: Laura Vendrusculo Delai

6 passo para melhorar a gestão financeira da propriedade rural ainda em 2023

por | Gestão Financeira Rural

A educação financeira disponibilizada para o produtor rural ainda é muito fraca, concorda?

Se existisse uma cultura da educação financeira estabelecida no meio rural, e movimentos por instituições que fomentassem esse tema, será que o setor agropecuário teria uma dívida de R$ 396 bilhões em 2021?

O agronegócio atualmente é o setor que mais movimenta a economia. Levando em consideração a contribuição total do PIB brasileiro, o agronegócio adentrou em 2020 com 27%, de acordo com a CNA.

E o que o PIB tem a ver com a educação financeira?

Se o produtor não vai bem financeiramente, logo, não movimenta a economia, consequentemente, não movimenta o PIB do setor. Por isso, a educação financeira no agro faz toda diferença.

Pensando nisso, separamos algumas dicas para ajudar você, produtor, a entender por onde começar a organizar o financeiro da propriedade. Confira abaixo.

1. Estabeleça metas para o curto, médio e longo prazo. Realizar um planejamento, faz toda diferença!

2. Faça uma reserva de emergência: Tenha saldo disponível para evitar dores de cabeça no caso de possíveis imprevistos.

3. Liste todas as suas despesas, separando as contas pessoais das despesas da propriedade. Fazer essa segmentação é de extrema importância para o controle dos custos.

5. Invista. Você já ouviu a frase “deixar o dinheiro trabalhando para você”, pois é, o investimento segue nessa linha. Invista hoje para colher amanhã.
Você investe atualmente ou gostaria de começar a investir, mas não sabe como?

6. Utilize uma plataforma de gestão para te auxiliar no controle do seu negócio. Registrar todas as receitas e despesas e ter um histórico sobre os seus custos, te ajudam a ter uma visão de negócio e tomar decisões mais assertivas.

O eProdutor pode te ajudar nessa jornada rumo a educação financeira rural. Quer saber como? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas: https://eprodutor.com.br/contato/

*Fonte: BACEN