Gestão Rural | Controle os custos de produção controlando o estoque de insumos agrícolas.

 

Como já diz o ditado: estoque parado é dinheiro parado. Em uma propriedade rural isso não é diferente. É preciso ter um equilíbrio para que o seu estoque não represente prejuízos, por isso é fundamental fazer a sua gestão correta na agricultura.
A atividade exige uma administração eficiente em cima dos insumos, sementes, defensivos, produtos para manutenção de equipamentos, além da parte mais importante que diz respeito às vendas dos grãos, frutas e outros vegetais.
Sem uma gestão correta, o produtor rural pode se deparar com um cenário de desperdício ou mesmo da falta do produto, acarretando no aumento dos custos operacionais. Para que isso não ocorra, é preciso fazer um acompanhamento efetivo ao decorrer do processo.

 

Estoque de insumos e estoque de produção

Existem dois tipos de estoques: o de insumos e o da própria produção. Ambos exigem um bom planejamento como ponto crucial para elevar os resultados.
No estoque de insumos na agricultura, temos a matéria-prima guardada que será utilizada ao decorrer dos procedimentos produtivos, são eles: fertilizantes, defensivos agrícolas, sementes para o plantio, produtos que serão usados na manutenção do maquinário.

No estoque de produção, ou também chamado de armazenagem, diz respeito aos produtos prontos e acabados após a colheita, como frutas, verduras, legumes, hortaliças e grãos, como a soja, por exemplo, que fica armazenada em silos.
Os produtos colhidos em sua grande parte estão prontos para serem comercializados, com destino à indústria ou mesmo o consumidor final. Nessa questão, surge a necessidade de se adotar um sistema que faz toda a gestão de estoque para ajudar nas operações logísticas.

 

Importância da gestão de estoque

No mundo do agronegócio, o estoque parado pode representar o dinheiro que o produtor rural está deixando de ganhar. Imagine a seguinte situação: se um agricultor produziu demais e não tem pra quem vender, ou então se foi prejudicado por questões climáticas, como lidar?
Quando falamos de custos, temos dois exemplos: um para manter o estoque e o outro caso haja perdas. O planejamento é o divisor de águas nessa questão e fazer o monitoramento em tempo real através de uma plataforma eficiente é o que pode te ajudar a ter maior previsibilidade e, consequentemente, maior lucratividade.

Se tratando desses custos no caso de insumos, pesam algumas questões: necessidade financeira, momento ideal da compra, pesquisa de mercado em relação a preços, prazos, qualidade, quantidade e estocagem.
No mundo do agronegócio, em plena era da informação, como tudo se encaminhando para o digital, é preciso traçar um papel estratégico para manter um volume menor de produtos estocados e assim obter uma vantagem competitiva maior no mercado, e é isso o que muitas organizações têm buscado.

Uma atividade bem organizada apresenta menos riscos operacionais de questões sanitárias de armazenamento e de transporte logístico. A gestão eficiente de todo o ciclo pode impactar diretamente também na qualidade final do produto.

 

Como fazer uma gestão de estoque eficiente

O primeiro ponto diz respeito à escolha do local onde o produto ficará guardado; tem que ser um espaço coberto e seguro. Após, registre tudo em um programa de gestão: valores, quantidade e validade.
Toda entrada e saída de mercadoria deverão ser apontadas no sistema com informações completas do que ocorreu e o que ocorrerá durante o processo do produto. Todos os dados poderão ser checados no futuro.
Com essas informações atualizadas, quem for conferir poderá ter mais confiança e segurança sobre o manejo ocorrido e com dados mais organizados. Cabe ressaltar que a tecnologia é uma aliada do produtor rural e um alicerce pra ele gerar melhores resultados.
Os negócios no campo têm evoluído a cada dia. A tecnologia tem estado cada vez mais presente no agronegócio 4.0 automatizando processos e facilitando a vida do empresário que atua tanto na agricultura quanto na pecuária.

 

Sistema de gestão é a solução

Um sistema de gestão rural pode transformar o modo de trabalhar no campo e assim aumentar a lucratividade no agronegócio. O eProdutor é uma ferramenta de gestão completa desenvolvida especialmente para o produtor rural.
Com o sistema, é possível evitar erros de lançamento, facilitar cálculos, controlar os custos de insumos da produção, acompanhar os gastos durante a safra, ter um dashboard atualizado, relatórios com dados precisos para um planejamento, acesso às informações em tempo real e em qualquer lugar, fazer a gestão financeira de forma simples e, principalmente, fazer a gestão de estoque de maneira eficiente.

O eProdutor é muito fácil de operar, auxiliando o produtor rural na tomada de decisões, além de possuir integração com outras tecnologias, como estações meteorológicas e sensores de monitoramento inteligente.

Entre em contato com o eProdutor e veja como um sistema de gestão eficiente pode te ajudar a superar os desafios da falta de dados e manter a sua propriedade rural organizada.

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Como o mercado reagiu a crise da falta de insumos

O agronegócio brasileiro é extremamente dependente de países externos para o fornecimento de insumos agrícolas, importando cerca de 76% da matéria-prima de todos os insumos, principalmente da China, Rússia e Índia.

A China, responsável por ⅓ dessa exportação, está passando por uma crise energética, o que diminuiu a quantidade de matéria-prima produzida, segundo informações do Ministério da Agricultura. Mas o que isso afeta na safra de soja 22/23?

A pouca oferta de insumos agrícolas fez com que os preços disparassem, com aumento de até 95% no porto de São Petersburgo (Rússia), em fosfato monoamônico, por exemplo. Isso afeta toda a cadeia produtiva do agro.

Devido ao fato de os custos de produção aumentarem, a safra de 21/22 já vai estar cerca de 30% a 35% mais cara que a anterior. Para a safra de 22/23 o custo deve crescer 55%.

Este cenário reflete muito cuidado nesse momento, pois não há previsão para aumento da receita com a venda da produção, consequentemente, o custo dos insumos por hectare aumenta muito. Por isso, a realização de um bom planejamento e organização financeira da propriedade rural são de extrema importância.

Algumas tecnologias oferecem esse auxílio para que o produtor consiga unir controles administrativos e técnicos da sua propriedade. O sistema de gestão eProdutor é uma dessas ferramentas, que trazem a facilidade para a organização do negócio rural.

Um software de gestão rural auxilia o produtor, além de ter uma visão antecipada de todos os números que regem o seu negócio, a realizar um planejamento estratégico para ser mais competitivo no mercado, por consequência, alcançar melhores resultados financeiros.

Com o eProdutor, é possível organizar todos os custos e ainda obter relatórios detalhados, avaliando os números da propriedade. Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e saiba como o eProdutor pode te ajudar: contato@eprodutor.com.br

Safra 2021/2022: as perspectivas são de que a produção irá crescer, mas será que o produtor vai lucrar mais?

Conhecer os números, tanto do mercado interno quanto externo, é importantíssimo para a tomada de decisão dentro da safra.

As perspectivas para a safra de soja 21/22 são baseadas em um cenário bom. De acordo com um levantamento divulgado pela Companhia Nacional de Abastecimento (Conab), o Produto Interno Bruto (PIB) mundial deverá ter um crescimento na ordem dos 5,6% neste ano. Em 2022, 4,3%.

A semeadura da nova safra de grãos esteve a todo vapor aqui no Brasil. Para a primeira projeção de 2022, utilizando as estimativas da Conab para a safra 2021/2022, o setor agropecuário brasileiro deve registrar um crescimento de 3,3%, bem acima do estimado para 2021.

A alteração de patamar da taxa de câmbio e a alta dos preços internacionais das commodities, em um cenário de recuperação da atividade têm mantido os preços dos produtos agrícolas em alta.

Para a safra de soja 2021/2022, a previsão aponta para 39,9 milhões de toneladas de hectares plantados, 3,53 ton/ha de produtividade e 141,26 milhões de toneladas produzidas, com as exportações tendo participação em 87,58 milhões de toneladas.

Entretanto, produzir mais não é sinônimo de obter mais lucro quando se tem um alto custo de produção. Por isso, é fundamental fazer um planejamento da safra, e a partir desse planejamento, ir acompanhando e analisando os custos, os números para conseguir de fato alcançar um bom resultado.

Um bom planejamento só é possível através da administração da propriedade.
Então, por onde começar essa administração?

A tecnologia oferece ferramentas que facilitam esse trabalho de realizar gestão, de forma simples. o eProdutor é um sistema que une financeiro e operacional da propriedade podendo auxiliar em cada etapa do processo produtivo. Desde a semeadura até a colheita.

Um sistema de gerenciamento da propriedade é fundamental porque contribui para que você olhe para os custos de forma detalhada, entendendo o quanto cada despesa representa.

Assim, é possível o produtor comparar ano a ano os resultados de suas tomadas de decisões, podendo medir o motivo por ter tido lucro ou prejuízo, entendendo o que deu certo e errado.

Não foque somente em produzir mais, mas sim, em controlar os custos. Produzir mais, de forma eficiente.

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Gestão rural em propriedades diversificadas

Sua fazenda possui mais de uma atividade rural? Se sim, como você as analisa: engloba todas como se fossem uma só ou individualmente?

Quanto mais atividades, maior a complexidade para gerir as operações e finanças, concorda? Por isso, é fundamental entender que cada atividade é um negócio dentro da propriedade.

O ideal é fazer análises de cada atividade para entender como cada uma contribui, e qual está gerando maior lucro. Desta forma, é possível compreender se realmente faz sentido permanecer com todas.

Os produtores apresentam alto grau de tecnificação produtiva, mas não têm preocupação com o acompanhamento gerencial das atividades. Em outras palavras, na maioria das vezes, focam na compra de equipamentos tecnológicos em busca por mais eficiência.

Todavia, é deixado em segundo plano o controle de processos administrativos e operacionais do negócio, quando, na verdade, é a gestão financeira um dos principais fatores determinantes para aumentar a rentabilidade no campo.

Ter conhecimento aprofundado dos resultados da propriedade rural é fundamental para crescer, lucrar mais e atingir resultados consistentes. Nesse cenário, isso só é possível por meio de um bom gerenciamento operacional e administrativo.

Hoje, existem ferramentas que podem te auxiliar nesse processo. O eProdutor é uma delas. Um sistema que permite fácil rastreabilidade de informações e flexibiliza os processos de gestão da propriedade, a fim de decisões mais rápidas e assertivas.

Em termos de gestão, o produtor deve englobar o diagnóstico da propriedade, o planejamento das atividades da sua empresa rural e a avaliação e acompanhamento como um todo dos processos, como focar na previsão de custos e análise de resultados.

Ao trabalhar a gestão do ponto de vista empresarial, atente-se a algumas questões:

  • Comece pelo gerenciamento, ou seja, como controlar cada atividade em um plano macro;
  • Realize um planejamento de produção para cada atividade e o acompanhe ao longo do tempo. Dessa maneira, ao final de uma safra ou de um lote de produção, por exemplo, você poderá visualizar se o que foi executado é compatível às perspectivas do planejamento estipulado;
  • Na prática, meça o que está fazendo em cada atividade. Só assim você vai conseguir mensurar de fato qual o retorno de cada uma nos lucros da propriedade.

Ao contar com um sistema de gestão, como o eProdutor, você realiza o planejamento de modo muito simples e objetivo, seja na agricultura ou na pecuária.

Só para se ter uma ideia, você visualiza facilmente, em cada atividade o lucro e respectivas margens, bem como, porcentagem detalhada de receitas de cada em relação à receita total, o fluxo de caixa e os custos de produção, tendo em vista relatórios de resultado por período.

Quer saber mais como simplificar a administração da sua propriedade? Converse com um dos nossos especialistas e receba um atendimento exclusivo: contato@eprodutor.com.br