por Tainara Carraro - Universidade Estadual de Maringá | Gestão Financeira Rural
Quando entendemos que a propriedade rural é uma empresa, precisamos saber que, para essa empresa funcionar em perfeita harmonia, é preciso manter o controle dos processos. Uma visão 360º permite adotar ações estratégicas para tomar melhores decisões.
Se você, produtor rural, se encontra em um cenário de pura desorganização, não conhece seus números e trabalha com “achismos”, saiba que pode estar perdendo dinheiro.
Antes de tudo, para obter bons resultados, leve em consideração analisar uma série de fatores que interferem diretamente nos níveis produtivos e na rentabilidade. Existe uma palavrinha-chave que faz toda a diferença no seu dia a dia: gestão!
Quando falamos em gestão, não nos referimos a simples anotações em um caderno ou planilhas de Excel, mas da utilização da tecnologia como o auxílio nos processos que envolvem a propriedade como um todo.
A agricultura e a pecuária se transformaram muito nos últimos 40 anos. O mercado passou a demandar mais, os consumidores começaram a exigir mais. Nesse cenário, muitos produtores ficaram estagnados, isso porque seguiram os passos que seus antecessores davam.
Mas, para suceder, é preciso inovar e se profissionalizar. Quando o produtor abraça a posição de empresário, o negócio caminha de outra forma. Ao fazer isso, as atividades ocorrem com maior agilidade.
A profissionalização neste caso vem ao encontro de um agente indispensável: a informação. Mas como lidar com o excesso de dados nas atividades rurais? Com soluções tecnológicas!
A tecnologia não vem para substituir o homem, e sim para aprimorar e facilitar a sua rotina. Ou seja, ela é uma aliada para obter melhores resultados e de modo mais rápido. Com ela, aparecem inúmeras vantagens competitivas ao realizar a gestão da propriedade.
Dentre os benefícios, estão melhores garantias ao realizar o fluxo de caixa e controle das atividades e dos custos. Muitos produtores nem sequer sabem quanto sua propriedade resulta de lucro ou prejuízo.
Para aumentar os lucros, primeiro é necessário visualizar onde estão os gargalos na propriedade, e uma boa gestão auxilia o entendimento dessas questões.
Fato importante neste caso é que, em muitas vezes, o produtor nem sabe que determinado fator na sua propriedade está tendo falhas. O que é pior ainda. É vital que o produtor saiba sempre o que acontece dentro do seu negócio.
Imagine um cenário que você queira aumentar a produção em termos de áreas, mas não tem mais para onde expandir. Como lidar com essa situação? A tecnologia vem justamente para que você observe oportunidades de crescimento.
Maquinários de última geração podem até contribuir para um manejo mais eficiente, mas sem informações para saber se é o momento ideal para realizar tal investimento, ou não, por exemplo, pode ser um tiro no pé.
Com informações organizadas, melhores resultados podem ser obtidos ao decorrer de todo o processo produtivo. Com um sistema de gestão rural, é possível não só olhar para o financeiro como também, caminhar junto com as informações técnicas.
No caso de uma atividade como produção de grãos, consegue-se acompanhar a safra durante as fases da cultura, saber se determinado talhão está trazendo mais ou menos resultados, instantaneamente, podendo comparar, por exemplo, quais insumos apresentaram melhor custo-benefício.
O software de gestão permite analisar, não só os custos de produção, mas todas as despesas inerentes ao negócio. O sistema permite, além de uma visão ampla, um histórico detalhado por períodos.
Controlar os custos de forma automatizada promove a otimização do tempo ao administrar a propriedade, focar somente no que é necessário para impulsionar um crescimento saudável do negócio.
Se você ainda anota tudo em papeis, ou preenche os dados no Excel, jamais terá uma gestão realmente eficiente, pois as informações estarão todas desconexas e mal estruturadas. Um software garante uma análise ampla da situação financeira da fazenda em tempo real.
A automação dos processos ocorre através do cruzamento de dados, com eles, seja a partir de um tablet, celular ou computador, você visualiza de forma fácil o que realmente precisa, realiza um planejamento estratégico e toma decisões mais assertivas e na hora correta.
Plataforma de gestão rural
A melhor maneira de manter o controle da propriedade é implementando uma plataforma de gestão. O eProdutor é a ferramenta certa para isso. Com ele, você centraliza os dados e os números diários da sua propriedade de modo fácil.
Nele, estão reunidas gestão financeira, gestão agrícola e gestão zootécnica. E ainda: a solução permite a integração com outras tecnologias como estações meteorológicas e sensores de monitoramento remoto.
Em um só lugar, você realiza o gerenciamento das operações agrícola e pecuária. A plataforma oferece uma gestão automatizada desde o fluxo de caixa com relatórios simplificados até a emissão de notas fiscais do produtor rural.
O eProdutor tem como objetivo aumentar a eficiência financeira e produtiva das propriedades, trazendo organização e facilidade ao cotidiano, com foco no crescimento do empreendimento e alcance de melhores resultados nas atividades, bem como, transparência entre os sócios e planejamento sucessório familiar.
Tem dúvida de como melhorar a gestão da sua propriedade e quer saber como o eProdutor pode beneficiar ainda mais seu negócio? Converse com um de nossos especialistas: www.eprodutor.com.br/#formulario
por Tainara Carraro - Universidade Estadual de Maringá | Gestão Financeira Rural
Dentre os custos de produção na avicultura de corte, a manutenção com máquinas e equipamentos é um deles. Mas saiba que é possível reduzi-lo com o planejamento de algumas ações
Uma das formas de diminuir esse custo é realizar a manutenção preventiva, ao invés de corretiva. Você sabe a diferença entre as duas?
Na manutenção preventiva, toda ação acontece de forma sistemática no controle e monitoramento, com o objetivo de reduzir ou impedir falhas no desempenho de equipamentos, máquinas ou estrutura.
Nela, a manutenção é programada, sendo realizada com determinadas horas e datas definidas, ou seja, essa ação é executada com a máquina tendo problema ou não. Assim, é verificada a necessidade da troca de peças ou se é possível manter por mais um lote.
Já a manutenção corretiva é realizada com o objetivo de restaurar as condições iniciais e ideais de operação das máquinas e equipamentos, eliminando as fontes de falhas que ocasionaram os problemas.
Nesse caso, a ação acontece somente quando há a necessidade de corrigir um problema que já ocorreu e que geralmente precisa ser sanado em poucas horas.
Um dos motivos pelos quais você deve realizar essa manutenção é poder identificar situações antes que elas se tornem um problema. Exemplo: evitar a parada ou quebra do equipamento durante o andamento do lote.
Por isso, a ação preventiva vem como uma estratégia inteligente: eliminar gastos desnecessários.
Veja algumas sugestões que listamos para você se planejar e efetuar:
- Liste todos os equipamentos que possam comprometer o desempenho da produção de frangos;
- Determine a frequência com que será realizada cada manutenção;
- Tenha registros de todas as manutenções realizadas ao longo do tempo;
- Determine um responsável pela manutenção, gerenciando-o para tomar a decisão no momento certo.
Equipamentos que devem receber esse tipo de manutenção:
Todos os equipamentos que possam comprometer o desempenho da produção de frangos precisam estar com a manutenção adequada.
Isto inclui: máquinas, equipamentos, exaustores, geradores de energia, aquecedores, linha de comedouros, bebedouros, sistemas de ventilação, inlets, placas evaporativas, etc.
Intervalo ideal entre uma manutenção e outra:
Não são todos os itens que precisam ser revisados nos lotes. Alguns deles que você precisa prestar atenção são:
- A cada seis meses (troca de óleo): exaustores, motor dos silos e redutores.
- Inspecionados em todo início de lote: linha de comedouro, linha primaria, linha do silo, campânulas e cubo de aquecimento.
Por isso, ter bons registros é fundamental para monitorar se a mesma máquina continua com falhas ou se necessita maior manutenção em relação às outras.
Vantagens que essa ação proporciona:
– Auxilia na redução dos custos: impede a quebra do equipamento durante o andamento do lote, evitando assim prejuízos com altos custos de manutenções, bem como, a perda de tempo com o sistema de produção sem operação.
– Aumenta a confiabilidade: faz com que o equipamento opere sempre próximo das condições ideais.
– Segurança de que o produtor rural chegue ao final do lote sem preocupações.
Analisando custos x benefícios:
Com o passar do tempo, é possível analisar os custos e benefícios de se realizar a manutenção preventiva. Para isso, um sistema de gestão pode te auxiliar.
O produtor rural que gerencia sua propriedade através de um software consegue acompanhar o andamento do negócio, sendo possível identificar onde estão os gargalos e assim tomar decisões assertivas para evoluir nos processos.
Um sistema de gerenciamento da propriedade é fundamental porque contribui para que você olhe para os custos de forma detalhada, entendendo o quanto cada despesa representa.
Assim, é possível o produtor comparar ano a ano os resultados de suas tomadas de decisões, podendo medir o motivo por ter tido lucro ou prejuízo, e entender o que deu certo e errado.
Dentre outros, o produtor pode acompanhar não só os custos com manutenções, mas todos os outros custos que são inerentes ao negócio.
Quer saber mais como uma plataforma de gestão rural pode revolucionar os processos na avicultura de corte? Converse com um dos nossos especialistas: www.eprodutor.com.br | contato@eprodutor.com.br
por Tainara Carraro - Universidade Estadual de Maringá | Gestão Financeira Rural
As particularidades de uma propriedade rural, agrega uma maior complexidade para realizar uma gestão eficiente, porem essa complexidade pode ser simplificada com o emprego de técnicas gerenciais, muitas delas simples e compatíveis com a realidade do negócio. Além do conhecimento técnico sobre os processos de produção agropecuária, é fundamental que os produtores rurais incorporem instrumentos de gestão, como planejamento das atividades produtivas e gerenciamento financeiro de cada atividade, duas importantes ações na busca pela competitividade.
A elaboração e implementação do planejamento são oportunidades para os gestores avaliarem os fatores internos e externos que influenciam no desempenho da propriedade, determinarem as metas e como elas serão alcançadas. Para entender melhor temos um artigo explicando as etapas do planejamento rural.
A outra estratégia abordada é a gestão financeira, cujo objetivo é o aumento do gerenciamento e competitividade nos mercados em que atua e a possibilidade de identificar o momento certo para investir ou diversificar as atividades. Ter o controle financeiro ajuda a identificar os gargalos de produção, facilitando a tomada de decisão se baseando em dados passados da propriedade. A gestão financeira ainda traz outras vantagens como ter os dados organizados para solicitação de crédito ou seguros. É o modo mais seguro para fazer sucessão familiar e identificar oportunidades de crescimento a médio e longo prazo.
Para ter maiores chances de sucesso no seu empreendimento, é fundamental que o gestor se capacite continuamente, busque informações de qualidade e utilize ferramentas de gestão compatíveis com a realidade do seu negócio.
A informação é a essência da tomada de decisão de um gestor. É preciso fazer o diagnóstico da situação, planejar os passos e depois agir. Para isso, a qualidade das informações é fundamental. Porem no que se refere ao uso das informações, é importante registrar e armazenar as informações internas e externas utilizadas. O registro e o armazenamento de informações devem ser sistematizados de forma a possibilitar a fácil consulta quando necessário. O simples registro desordenado de informações não agrega valor à gestão da propriedade rural, apenas toma tempo e ocupa espaço.
Por fim o produtor rural deve ter o hábito de resgatar informações para comparar o desempenho atual da propriedade com o do passado, identificar as possíveis causas de problemas e analisar os resultados das ações colocadas em prática.
