O objetivo do Planejamento Rural é estabelecer o que produzir, como produzir e quanto produzir e para isso é necessário planejar os recursos necessários para tal. Quando os custos e retornos esperados de cada atividade rural são organizados em uma projeção, o resultado é uma visão completa do ano safra.
O Planejamento completo da propriedade rural pode ser dividido em seis etapas.
Determinar objetivos e especificar metas
Manter a produtividade das terras a longo prazo
Obter determinada margem de lucro
Trocar um maquinário
Levantar com exatidão os recursos disponíveis.
Quantidade de hectares disponíveis para plantio.
Fatores climáticos, época de chuvas para este ciclo de cultivo
Fazer análise de solo para determinar os níveis de necessidades de adubação e correção.
Qual a quantidade e os tipos de recursos financeiros disponíveis
Quanto de mão de obra terei disponível para realizar o trabalho.
Como vou realizar a gestão do empreendimento Rural?
Identificar possíveis investimentos
Será necessário aquisição de máquinas e equipamentos?
Devo diversificar minhas atividades rurais?
Quanto vou gastar para a produção de 1 hectare, ou 1 lote de frango, etc.
Estimar margens brutas fazendo a previsão de faturamento e orçamento para cada atividade rural.
É necessário um orçamento para cada atividade rural
É necessário que as estimativas de preço de venda sejam as mais precisas possíveis, assim como a expectativa de produção.
Escolher uma combinação de empreendimentos que de maior lucro para a propriedade rural.
Qual a proporção que cada atividade agrícola tem em toda a propriedade rural?
Qual atividade rural me proporciona melhores margens de lucro?
Qual atividade rural me proporciona um fluxo de caixa recorrente?
Realizar um diagnóstico completo da propriedade
Estimar rendas, despesas e lucros esperados de cada atividade rural
Estimar entradas e saídas de dinheiro no caixa de cada atividade agropecuária.
Comparar as atividades rurais em relação lucratividade, liquidez, e qual o maior investimento necessário ao longo do tempo.
Avaliar a possibilidade de expandir o negócio rural
Comunicar o planejamento a todos os sócios da propriedade.
Portanto, deve-se sempre prestar atenção à estimativa de rendimentos, preços de produtos, níveis de insumos e preços de insumos.
A precisão do planejamento completo da propriedade rural depende muito das margens brutas estimadas. A utilização de um software de gestão como o eProdutor é um modo de facilitar a organização desses fatores, e medir o desempenho de diferentes atividades rurais, como agricultura, avicultura, psicultura, suinocultura, gado de corte e leiteiro, dentre outras inúmeras oportunidades do meio rural.
Tenha em mente que sempre precisamos melhorar nossa Gestão de Propriedades Rurais.
Para ficar mais por dentro do que vem acontecendo, segue a dica de um podcast sobre Gestão Rural que é o Agro Jovem Podcast
No processo de gestão de uma propriedade rural, os indicadores são grandes aliados, pois medem a diferença entre a situação atual e a situação desejada. São a base para identificar os problemas e definir prioridades para melhoria.
Um produtor que tem gestão, realiza o controle de seu fluxo de caixa e de financiamentos, de forma reduzir seu risco financeiro. Tem controle de seu estoque de insumos. Sabe quanto cada talhão/cultura e granja produzem, para realizar comparação de resultado de cada ano e ciclo de produção.
Com uma boa gestão da propriedade rural, é possível identificar os principais pontos fortes e fracos do seu negócio, bem como novas oportunidades do mercado.
Uma ferramenta como fluxo de caixa, quando bem organizado, considerando todas entradas e saídas, facilita a entender onde foi destinado o seu dinheiro.
Com previsão do fluxo de caixa, gestão e controle de contas a pagar e a receber é possível:
Monitorar a saúde financeira da sua fazenda.
Fazer previsões de receitas futuras.
E direcionar compras à prazo dentro de datas onde o fluxo de caixa estará mais folgado.
Tão importante quanto controlar o fluxo de caixa, é organizar o planejamento de receitas e despesas, permitindo assim estabelecer metas e avaliar o desempenho da propriedade como um todo.
Comparar o que foi planejado versus o que foi realizado ajuda a entender os motivos de despesas de forma mais clara.
Podemos imaginar o planejamento financeiro como uma bússola que direciona para caminhos a serem seguidos. Com ele o produtor tem visão organizada e antecipada do seu negócio, tendo à sua disposição parâmetros para dar andamento no dia-a-dia com total segurança e visibilidade. Isso ajuda o produtor a enxergar os gastos e otimizar de forma racional o uso do dinheiro.
Outro ponto importante é que a criação de um planejamento permite que todos os integrantes estejam cientes do que se pretende, o que auxilia a mantê-los engajados e caminharem na mesma direção.
Para que a gestão funcione de maneira eficiente, é necessário que seja feito o monitoramento das atividades de maneira contínua. Desse modo, caso o desempenho não esteja saindo como o previsto, é possível identificar onde estão os gargalos ou problemas de produção e buscar formas de corrigi-los, a fim de evitar grandes perdas.
Dessa maneira, fica muito mais fácil manter a saúde financeira do seu negócio em dia.
